Kiến thức Tin mới Top 10 phần mềm tính lương nhân viên hiệu quả nhất 2021

Top 10 phần mềm tính lương nhân viên hiệu quả nhất 2021

phần mềm tính lương

Phần mềm tính lương nhân viên là công cụ không thể thiếu của HR. Đây là cánh tay đắc lực giúp phòng nhân sự tiết kiệm thời gian, nâng cao độ chính xác trong nghiệp vụ. Đồng thời hỗ trợ HR trong việc xây dựng công thức tính lương, hỗ trợ tính lương theo thời gian, sản phẩm, KPIs & doanh số…

Để giúp bạn hiểu thêm về bản chất, cách ứng dụng phần mềm tính lương sao cho hiệu quả, bài viết sẽ đưa ra kinh nghiệm & hệ thống top 10 phần mềm tính lương được ưa chuộng nhất hiện nay.

phần mềm tính lương

Phần mềm tính lương là gì?

Phần mềm tính lương là một chương trình trên máy tính, bao gồm các lệnh/thuật toán giúp giải quyết các nghiệp vụ tính lương và liên quan đến lương. Chẳng hạn như: xây dựng công thức tính lương, tự động tính lương từ bảng chấm công & công thức gợi ý, tính toán các khoản khấu trừ, phụ cấp, trợ cấp, khoản thưởng, gửi phiếu lương cho nhân viên…

Ngoài ra, nhiều phần mềm tính lương chuyên nghiệp với công nghệ hiện đại, còn có khả năng liên kết với phần mềm kế toán và ngân hàng điện tử để thanh toán lương đúng kỳ hạn, giảm thiểu các tác nghiệp thủ công mà HR đang tốn nhiều thời gian thực hiện.

Cách ứng dụng phần mềm tính lương hiệu quả

Một số doanh nghiệp đưa phần mềm tính lương vào sử dụng nhưng không đạt hiệu quả như mong đợi, nguyên nhân chủ yếu do 2 vấn đề:

  • HR không am hiểu nghiệp vụ & các thao tác trên phần mềm. Có thể do phần mềm khó sử dụng hoặc do nhà cung cấp phần mềm không có hướng dẫn triển khai, đào tạo cho người dùng.
  • Phần mềm không đáp ứng yêu cầu tính lương đặc thù của doanh nghiệp

Để ứng dụng phần mềm vào công tác tính lương, thưởng đạt hiệu quả cao, HR cần chú ý những điểm chính như sau:

1, Lựa chọn phần mềm tính lương đáp ứng đặc thù của doanh nghiệp. Chẳng hạn khối hành chính tính lương theo thời gian, KPIs, khối sản xuất tính lương theo sản phẩm, khối kinh doanh tính lương theo doanh số…

Ngoài ra,  công nghệ phần mềm cần có những tính năng như: liên thông dữ liệu với bảng chấm công, cập nhật các quy định của Nhà nước liên quan đến lương, thưởng, phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ như BHXH, BHYT, Thuế TNCN…

2, Chọn nhà cung cấp phần mềm uy tín. Lý do bởi họ có thế mạnh trong việc phát triển và cung cấp được những sản phẩm tốt nhất cho thị trường, khả năng hướng dẫn triển khai, hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình sử dụng, khả năng nâng cấp, cải tiến để hỗ trợ người dùng.

3, Khả năng kết nối. Không đơn thuần là một phần mềm tính lương, hãy tìm một công cụ giúp bạn kết nối chặt chẽ với phần mềm kế toán, phần mềm chấm công, tính & nộp thuế TNCN, BHXH điện tử… để tối đa năng suất công việc, giảm thiểu quy trình, thao tác thủ công trong quá trình tính toán, phân bổ và chi trả lương.

Top 10 phần mềm tính lương nhân viên thịnh hành nhất hiện nay

1, Phần mềm AMIS Tính lương

AMIS Tính lương là phần mềm tính lương nằm trong bộ giải pháp AMIS HRM thuộc nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS. Như vậy có thể hiểu, AMIS Tính lương có thể liên thông dữ liệu trực tiếp với những ứng dụng trong bộ giải pháp AMIS HRM, chẳng hạn như phần mềm chấm công, phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử & thuế TNCN…

Là một phần mềm do nhà cung cấp Việt Nam phát hành, phần mềm luôn cập nhật những thông tin do Luật Lao động Việt Nam hiện hành, về biểu thuế, phí & các quy định, Nghị định liên quan.

Phần mềm AMIS Tính lương

Các tính năng phần mềm đáp ứng:

  • Hệ thống gợi ý cho HR một số công thức tính lương sẵn, HR chỉ cần chọn vào chính sách lương, hoặc tùy biến lại theo yêu cầu đơn vị
  • Hệ thống đáp ứng một số công thức và phép tính tương tự trên excel để
    HR có thể tùy biến lại. Hoặc HR có thể tự đặt công thức để tùy biến thành các thành phần lương mới được tính toán từ các thành phần lương của hệ thống
  • Khai báo dữ liệu tính lương & tạo bảng lương: kết nối với ứng dụng Chấm công để hiển thị bảng tổng hợp công HR đã chốt và chuyển sang tính lương, c nhập khẩu các dữ liệu tính lương: Chấm công, doanh số, thu nhập khác, khấu trừ khác. Các dữ liệu tính lương KPIs, lương sản phẩm…
  • Thuế TNCN và BHXH: hệ thống tự động tính theo quy định trên hồ sơ và quy định của nhà nước
  • Gửi phiếu lương hoặc in phiếu lương cho người nhận lương có thể xem ngay trên phần mềm
  • Theo dõi tình hình chi trả lương: ghi nhận tạm ứng lương, theo dõi công nợ lương, ghi nhận chi trả lương, báo cáo phân tích về thu nhập, phúc lợi (chi trả bằng tiền) của nhân viên

Đối với nhân viên, mọi thành viên có thể theo dõi phiếu lương hàng kỳ trên ứng dụng điện thoại.

Đối với cấp quản lý, theo dõi mọi chính sách, tình hình chi trả lương, phân tích về thu nhập, phúc lợi của nhân viên để có định hướng thay đổi, điều chỉnh hợp lý nhất.

Trải nghiệm phần mềm miễn phí tại tại đây:

Trải nghiệm miễn phí

2, ADP Workforce Now

ADP Workforce Now là bộ giải pháp công nghệ để quản trị nguồn nhân lực, trong đó các ứng dụng chính là tính lương, phúc lợi, quản lý nhân tài, quản lý thời gian & chấm công,… Bộ tích hợp đầy đủ được xây dựng trên một cơ sở dữ liệu duy nhất, tự động đồng bộ hóa dữ liệu từ nhiều thành phần khác nhau giúp HR giảm thiểu các tác vụ thủ công trong công việc.
Các tính năng nổi bật của phần mềm:
  • Đo lường ứng viên
  • Phản hồi 360*
  • Quản lý hồ sơ và hợp đồng lao động
  • Quản lý thời gian làm việc, chấm công, nghỉ phép
  • Quản lý bảng lương, báo cáo lương, quản lý hiệu suất & các chỉ số hiệu suất…

3, Phần mềm Gusto

Gusto là nền tảng hiện đại và trực tuyến giúp các doanh nghiệp nhỏ quản lý đội ngũ của họ. Sản phẩm & dịch vụ của Gusto giúp HR từ việc onboarding, chi trả lương, bảo hiểm, kết nối với nhân viên dễ dàng. Phần mềm này rất dễ sử dụng, linh hoạt trên các thiết bị như PC, laptop…

Các tính năng nổi bật của phần mềm Gusto:

  • Sổ tay nhân viên, quản lý hồ sơ, dữ liệu ứng viên
  • Bảo hiểm sức khỏe, Bảo hiểm xác hội
  • Quản lý nhiệm vụ
  • Tính thuế
  • Quản lý kế hoạch nghỉ hưu
  • Chấm công, tính lương thưởng, …

Phần mềm này được người dùng đánh giá cao ở việc dễ sử dụng, xây dựng thang lương & phúc lợi rõ ràng.

4, Patriot Payroll

phần mềm tính lương patriot payroll

Phần mềm tính lương Patriot Payroll là giải pháp tính lương online giúp HR tiết kiệm thời gian, tiền bạc trong việc đầu tư và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến lương. Phần mềm thích hợp với các doanh nghiệp nhỏ dưới 100 nhân viên, có nhiều lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp, từ gói cơ bản đến gói đầy đủ tính năng.

Các nghiệp vụ nổi bật mà phần mềm này đáp ứng bao gồm:

  • Thiết lập bảng lương và dữ liệu đầu vào
  • Phê duyệt bảng lương
  • Báo cáo phân tích chi tiết bảng lương & tình hình chi trả lương
  • Tính thuế
  • Các khoản thu nhập như Thuế TNCN, các khoản thưởng
  • Đo lường thời gian nghỉ, công tác…

Phần mềm được người dùng đánh giá cao vì sự hỗ trợ tốt trong quá trình khách hàng sử dụng.

5, Phần mềm tính lương Paycor

Đây là giải pháp tính lương giúp bạn giảm thiểu các tác vụ tính toán thủ công, cải thiện sự hiệu quả trong công tác xây dựng chính sách lương thưởng & tính lương, chi trả lương. Tất cả dữ liệu nhân viên sẵn có trên 1 hệ thống. HR chỉ cần nhập thời gian làm việc của, xem các yêu cầu tiền mặt trước khi xác nhận bảng lương & quản lý thông tin.

Các tính năng nổi bật của phần mềm:

  • Quản lý & đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên
  • Quản lý thời gian, chấm công, quản lý nghỉ
  • Tính các khoản thuế liên quan
  • Xây dựng các gói phúc lợi, lương thưởng

Phần mềm được người dùng đánh giá cao về hệ thống xử lý bảng lương giúp HR tiết kiệm thời gian. Ngoài ra nhà cung cấp cũng tổ chức những buổi hội thảo trực tuyến để cập nhật thông tin về luật & quy định liên quan rất hữu ích cho công việc của HR.

6, Phần mềm tính lương BambooHR

Nếu bạn đang mất hàng giờ đồng hồ mỗi tháng để tổng hợp dữ liệu chấm công bằng phương pháp thủ công & lo lắng về sự chính xác, BambooHR sẽ giúp bạn chạy bảng lương một cách dễ dang, nhanh chóng nhất.

Dữ liệu cập nhật trên phần mềm tự động đổ về bảng lương để HR không phải nhập liệu 2 lần. Phần mềm cũng cung cấp báo cáo bảng lương toàn diện, dịch vụ khai thuế trọn gói.

BambooHR có những tính năng nổi bật là:

  • Quản lý hồ sơ và dữ liệu của từng cá nhân
  • Tính năng tùy chỉnh giao diện
  • Quản lý và đo lường mục tiêu
  • Quản lý nhiệm vụ
  • Đo lường kỹ năng, hiệu suất. Quản lý theo hiệu suất & các chỉ số
  • Đánh giá/phân tích tình hình chi trả lương, chính sách phúc lợi
  • Báo cáo lương tương ứng cho từng người
  • Quản lý kế hoạch nghỉ hưu
  • Quản lý và thiết lập workflow…

Nhận được đánh giá cao từ người dùng, phần mềm này được yêu thích bởi tính năng workflow giúp HR đạt được quy trình làm việc bài bản, dễ dàng tìm thấy những tiện ích mở rộng của nhân viên như theo dõi thông báo, lễ kỷ niệm, chúc mừng đồng nghiệp…

7, Phần mềm Paycheck Flex

Phần mềm Paycheck Flex

Ripping được đánh giá số 1 trong những phần mềm HRM và tính lương. Bạn có thể chạy bảng lương chỉ bằng 1 click, trả lương cho nhân viên ở bất kỳ đâu. Phần mềm cũng giúp quản lý thủ tục như: Bảo hiểm sức khỏe, quản lý thời gian nghỉ…., mọi thông tin trực tuyến mà không phải bằng giấy tờ.

Phần mềm có những tính năng nổi bật sau:

  • Phản hồi 360 độ
  • Quản lý hồ sơ từng người
  • Chấm công & quản lý thời gian
  • Xây dựng chính sách phúc lợi & quản lý phúc lợi
  • Xây dựng bảng lương, tính lương & báo cáo lương
  • Quản lý quy trình làm việc
  • Quản lý tuyển dụng

Những điểm cộng mà người dùng đánh giá ở phần mềm này là dịch vụ hỗ trợ tốt, trải nghiệm chất lượng & cách phần mềm tổ chức lưu trữ các tài liệu quan trọng, chạy bảng lương nhanh chóng.

8, Phần mềm UKG Ready

Phần mềm giúp quản lý toàn bộ vòng đời nhân viên từ trước khi tuyển dụng đến khi nghỉ hưu. Giải pháp cho HR để tuyển dụng, hội nhập công việc, quản lý thời gian, tính lương & nhiều tiện ích khác trên một giao diện trực quan duy nhất.

Công cụ tự động & có thể mở rộng cung cấp cho HR những tính năng hữu ích nhất, linh động trong công việc & tùy chỉnh để đáp ứng đặc thù kinh doanh.

Phần mềm được người dùng đánh giá cao bởi họ cho rằng, đây là giải pháp logic có thể giải quyết nhiều vấn đề họ gặp phải, việc hỗ trợ nhanh chóng và tận tâm từ nhà cung cấp dịch vụ.

9, Phần mềm Zenefits

Phần mềm tính lương zenefit

Phần mềm là bộ giải pháp HRM nằm trên cùng 1 nền tảng, bao gồm phúc lợi, quản lý thời gian, chấm công, thuế & bảo hiểm,… các dữ liệu giúp HR tổng hợp và chạy bảng lương một cách tự động hóa.

Phần mềm thích hợp với doanh nghiệp dưới 500 nhân viên, chi phí khoảng 6$/User/tháng.

Người dùng đánh giá cao bởi khả năng dễ sử dụng từ vai trò admin đến nhân viên của họ rất thích phần mềm bởi việc truy cập vào các chính sách phúc lợi, quản lý nghỉ và các yêu cầu khác thực thực hiện dễ dàng.

10, Phần mềm Paycom

Paycom giúp bạn chạy quy trình tính lương tự động ở bất cứ đâu, bởi nó dễ dàng truy cập khi có kết nối mạng. Bạn cũng có thể tuy chỉnh công thức tính lương phù hợp với nhu cầu từ thực tế.

Các tính năng nổi bật gồm:

  • Chấm công, quản lý thời gian, nghỉ phép, nghỉ ốm…
  • Biểu thuế & tính thuế phí liên quan
  • Đo lường chi phí
  • Các loại biểu mẫu điện tử
  • Tính lương, trả lương, báo cáo về lương
  • Xây dựng phúc lợi cho từng cá nhân
  • Thiết lập quy trình tính lương…

Người dùng đánh giá cao trải nghiệm khi sử dụng phần mềm, khá dễ sử dụng và nhà cung cấp liên tục cải thiện các tính năng cũng như giao diện để đem đến trải nghiệm tích cực hơn. Các tính năng như tính lương, quản lý thời gian, phúc lợi, lịch trình, biểu mẫu và quản lý hiệu suất khá hoàn hảo.

Như vậy MISA AMIS vừa tổng hợp 10 phần mềm tính lương nhân viên hiệu quả nhất năm 2021 được các HR đánh giá. Một lời khuyên cho bạn trước khi triển khai, đó là hãy dành thời gian trải nghiệm trực tiếp phần mềm & nhận tư vấn từ các nhà cung cấp để so sánh, đối chiếu khả năng đáp ứng của phần mềm với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

Bạn cũng có thể nhận tư vấn trực tiếp về phần mềm tính lương thuộc nền tảng MISA AMIS ngay tại đây:

Nhận tư vấn miễn phí