Kiến thức Tin mới Top 5 công việc Nhân sự cần chú ý trong mùa COVID

Top 5 công việc Nhân sự cần chú ý trong mùa COVID

631
những việc nhân sự cần chú ý trong mùa dịch

Trước diễn biến bất ngờ từ làn sóng COVID, người làm nhân sự trong doanh nghiệp cần chủ động trong việc nắm bắt tình hình để phổ cập cho cán bộ nhân viên, đồng thời là cầu nối thực hiện các chỉ đạo của ban lãnh đạo tới các bộ phận. Dưới đây là 5 công việc nhân sự cần chú ý trong mùa Covid để đảm bảo hiệu quả trong công tác quản trị nhân sự tại doanh nghiệp.

1, Hướng dẫn nhân viên kê khai lịch trình & theo dõi tình trạng sức khỏe nhân viên

Người làm công tác dịch vụ nhân sự hay hành chính nhân sự trong giai đoạn này phải kiêm nhiệm thêm công việc phát sinh, đó là hướng nhân nhân viên kê khai thông tin liên quan đến các yếu tố về dịch tễ. Cụ thể là:

  • Liệt kê danh sách nhân viên từng đến/trở về từ vùng dịch như Chí Linh (Hải Dương), Quảng Ninh, … để theo dõi tình trạng sức khỏe, xét nghiệm nếu cần thiết & để nhân viên làm việc tại nhà
  • Rà soát thông tin người lao động có nguy cơ cao: từng tiếp xúc với các F (F0, F1, F2, F3) hoặc sinh sống, từng đến các khu vực F0, F1 từng đến để yêu cầu cách ly & làm việc tại nhà
  • Truyền thông cho nhân viên về việc chủ động khai báo y tế
  • Phối hợp cùng bộ phận truyền thông nội bộ, các trưởng bộ phận truyền thông tới nhân viên không tham gia tụ họp nơi đông người, tổ chức tiệc tất niên trước diễn biến dịch phức tạp
  • Yêu cầu nhân viên kê khai lịch trình dự kiến trong dịp Tết Nguyên Đán, truyền thông về việc hạn chế đi lại, di chuyển và tiếp xúc nơi đông người như lễ, Chùa trong kỳ nghỉ Lễ

Đối với các doanh nghiệp, dù dịch bệnh hay không thì việc duy trì hoạt động kinh doanh quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp. Lúc này, người làm nhân sự cần phải sát sao với nhân viên & phối hợp với trưởng bộ phận chặt chẽ hơn bao giờ hết.

2, Chú ý vấn đề chấm công khi nhân viên làm việc tại nhà & văn phòng

Trước diễn biến dịch bệnh, nhiều doanh nghiệp triển khai phương án làm việc từ xa theo hình thức 50:50 hoặc 100% nhân viên làm việc tại nhà. Nếu doanh nghiệp bạn không nằm trong trường hợp này, thực hiện chấm công như thông thường. Nếu có triển khai làm việc từ xa, lưu ý về cách thức chấm công như sau:

  • Thực hiện chấm công qua ứng dụng chấm công từ xa hoặc phần mềm chấm công có định vị
  • Cách thức đơn giản hơn: yêu cầu trưởng bộ phận điểm danh nhân viên của phòng ban mình trước giờ làm việc và báo lại nhân sự để tổng hợp công
  • Thời gian chấm công: đầu giờ sáng, đầu giờ chiều. Cuối giờ check list khối lượng công việc hoàn thành với sự hỗ trợ của trưởng bộ phận

3, Chuẩn bị sẵn sàng công cụ, dụng cụ khi phải làm việc từ xa

Thay vì dừng lại các hoạt động khi có giãn cách xã hội (kịch bản có thể xảy đến tại Hà Nội), hoặc trong trường hợp như tại Hải Dương, Quảng Ninh, doanh nghiệp cần tìm cách để duy trì hoạt động. Đặc biệt trong thời điểm:

  • Kế toán cần thực hiện quyết toán thuế doanh nghiệp năm 2020
  • Nhân sự cần thực hiện nộp & hoàn thuế TNCN cho người lao động năm 2020
  • Kê khai và nộp BHXH hàng kỳ…

Để đảm bảo công việc của các bộ phận đúng tiến độ, nhân sự cần lập bảng kê các công cụ, dụng cụ, thiết bị cần thiết khi làm việc tại nhà để cán bộ nhân viên điền thông tin, sẵn sàng cho phương án làm việc từ xa.

Lập bảng kê thiết bị làm việc từ xa

Riêng bộ phận nhân sự, các thiết bị & ứng dụng cần thiết cho công việc là:

Bộ phận kế toán: Phần mềm kế toán online

Phần mềm dùng chung để Giao việc, quản lý tiến độ từ xa: Phần mềm quản lý công việc

Các thiết bị cần chuẩn bị: Máy tính có kết nối mạng, camera, tai nghe có mic, điện thoại di động,…

Người làm nhân sự cần phối hợp với các trưởng bộ phận để lấy đầy đủ thông tin của cán bộ nhân viên về phương tiện, thông tin liên lạc nếu triển khai làm việc từ xa.

4, Giải quyết quyền lợi cho người lao động phải đi cách ly vì virus Covid-19

Trong trường hợp doanh nghiệp có người lao động phải đi cách ly, nhân sự cần nắm rõ các thông tin liên quan đến việc giải quyết quyền lợi cho NLĐ. Cụ thể:

  • Về việc chi trả lương cho NLĐ

Trong trường hợp công ty có những người lao động từng đến vùng dịch Covid-19 hoặc đã tiếp xúc với những người có liên quan đến bệnh nhân dương tính với Covid-19 thì công ty rà soát, đối chiếu từng trường hợp để thực hiện trả lương cho người lao động theo hướng dẫn tại Công văn số 1064/LĐTBXH-QHLĐTL ngày 25/3/2020 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

  • Về chế độ bảo hiểm xã hội cho NLĐ

Nhân sự cần Căn cứ vào Công văn 422/BHXH-CSXH về việc giải quyết chế độ Bảo hiểm xã hội đối với người lao động bị buộc thực hiện biện pháp cách ly y tế phòng dịch viêm đường hô hấp cấp chủng mới corona (Covid-19).

Chi tiết đọc tại bài viết: Hướng dẫn doanh nghiệp giải quyết quyền lợi cho người lao động phải đi cách ly vì virus Covid-19

5, Điều chỉnh lại các hoạt động nhân sự trong mùa dịch

Làm nhân sự, bạn cần điều chỉnh một số hoạt động thường làm. Chẳng hạn như:

  • Hoạt động tuyển dụng: điều chỉnh hình thức phỏng vấn trực tiếp bằng phỏng vấn online
  • Tiệc tất niên, YEP: dừng tổ chức thay thế vào một thời gian khác
  • Bổ sung công việc liên quan tới dịch vụ nhân sự như theo dõi, sát sao lịch trình của cán bộ nhân viên, là cầu nối thông tin giữa nhân viên và ban lãnh đạo cùng các trưởng bộ phận
  • Xem xét lại các kế hoạch tuyển dụng, điều chuyển vị trí/ công tác trong mùa dịch….

Trên đây là 5 công việc nhân sự cần chú ý đề hoàn thành tốt công việc trong mùa dịch. Hy vọng bài viết này sẽ giúp công việc nhân sự trong tháng 2 đạt hiệu quả cao.